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●会社の実態らしきものはあるけれども、商業登記簿にその存在が見あたらない

●本店所在地と登記簿が異なる
商業登記簿を見ると、確かに相手の会社は実在しているが、相手の会社の本店所在地と商業登記簿上の本店所在地が異なる場合

●社名
商業登記簿にはその会社の「商号」が載っています。商業登記簿の商号欄を見て、取引直前に商号が変更されていたり、短期間の間に商号が何度も変更されている場合は、要注意です。

１．相手は得意先である
今後も良好な関係を維持していくために、相手を傷つけるような失礼な言動がないように気をつけた方がいいと思います。
２．交渉の相手
経理部あるいは経理課がある場合には、担当者にまず話をします。
しかし、進展しないときは、やはり社長または実権を握っている人に直接話をする。
３．何の代金が未収になっているのか、明細を把握しておく
相手から「何の代金で、いつ分なのか」と質問されて即答できるようにしておきましょう。
４．目的をはっきりと告げる
「お支払いの件でお電話しました」などと目的をはっきり告げることが大切です。
５．理由をまず聞く
理由も確認せず、ただ「払ってください」では、なかなか回収につながりません。
６．相手の言い分を聞く
相手の話の途中で言い訳をしたり、こちらの主張を一方的に言い張るのは避けるべきです。
７．対応をすばやく
「すぐ払います」と言ってくれるのだが、一部しか支払ってくれないときは次のような対応がいいかもしれません。
支払日を相手に明言させる
こちらから支払日を指定し、相手の同意を得る。
同時に、金額についてもはっきりと示すことも必要です。