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札幌弁護士.com  前田尚一法律事務所がお届けする『知っ得法律情報』-vol.49-

お手軽ツール,「内容証明郵便」を知る!

.「内容証明郵便」という言葉をよく聞きますが,どのようなものですか。

前田:「文書の内容と差出日(発送した日)を,郵便局が証明する郵便です。
例えばクーリング・オフを利用する場合,一定期間内におこなう必要があります。このような時,業者と後日,紛争が起きることを想定して,内容証明を用いるのがよいでしょう。

 

 債権が時効によって消滅するのをストップさせる(時効の中断)場合,配達日が重要となるので,「配達証明」というオプションをつけてください。
売掛金などの債権を譲り受けた際なども,「配達証明付きの内容証明郵便」を使うのが適切です。

 

 内容証明郵便は普通郵便に比べ,相手方に対するインパクトが大きいので,重要な内容の通知などに活用されています。

 

.「素人でもできるでしょうか。

 

前田: 内容証明郵便は,弁護士に依頼しなくても活用できる定番のツールなんです。
 基本的なルールは,縦書きと横書きで違いますが,縦書きの場合,用紙1枚は,20字×26行以内で作成します。

内容証明

郵送用以外に,自分と郵便局での保管用に同じもの3通を郵便局に提出してください。
使用文字,字句の訂正など他にもルールがありますが,文房具屋で売られている内容証明郵便セットを購入し,同封されている説明書に従って進めば,初めての方でも,十分対応できます。
ほかに電子内容証明郵便サービスというのもあります。

 

.料金はいくらかかりますか。

 

前田: 書留郵便料金と通常郵便料金に加え,内容証明料+(内容証明の加算料)がかかります。
郵便局のHPで確認できます。

 

.注意すべき点はありますか。

前田: いわば”宣戦布告”の文書と見られることが多いです。
相手方が感情的になることも考慮して,作戦を立てる必要があります。
内容については,もちろん法律的な裏付けが必要です。例えば,配達証明付きの内容証明郵便を送り続けたからといって,売掛金がずっと時効で消滅しないということになりません。

 

 


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